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            衡水政務信息化_衡水檔案數字化-數字檔案館的概念及含義

            發布日期:2022-4-3 14:28:26 發布人: 河北茂安科技有限公司 瀏覽次數:

            數字檔案館(Digital Archives)是檔案界近年提出的新概念。由于形成時間較短,暫時還沒有取得統一的認識和提法。綜合目前的各種表述,可以將數字檔案館的概念完整地表述如下:數字檔案館是一個數字化的信息系統,并以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術,對數字檔案信息資源進行管理,以網絡化方式相聯接和提供利用,實現資源共享的信息系統。綜合各種表述,可以將數字檔案館的概念完整地表述如下:數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上,利用數字化手段,以綜合檔案信息資源為處理核心,對數字檔案信息資源進行管理,通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用,實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。
            以“有序的信息空間和開放的信息環境”為特征的完整意義上的數字檔案館,不是封閉的檔案館信息網絡,而是包含在辦公自動化系統、計算機輔助設計和管理系統、公共信息數據管理系統等更為廣闊的大系統中的組成部分。它是由分布式文件、檔案數字資源構成的具有強大服務功能的跨機構、跨地域的信息系統,將是繼“數字圖書館”之后,在因特網上扮演重要角色的又一種知識網絡,屬于國家數字信息基礎工程。

              數字檔案館不僅僅是館藏檔案的數字化,也不只是停留在整個檔案工作業務流程的計算機化,而是代表了網絡環境下檔案信息資源的整體處理模式,涉及到一系列標準規范與法規的制定和推行、軟/硬件基礎設施構建、應用系統開發、數字資源建設、人才隊伍培養等方面內容,是一個與軟件工程、網絡工程、計算機工程、信息組織工程等有著密切聯系的系統工程。

              “數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。

              狹義的數字檔案館指其中的個體檔案館,其含義除了館藏檔案數字化的工作外,還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程,代表的是一種信息環境和基礎設施的構建(包括軟、硬件系統的設計和組織實體的建立)。它包括:

            1.接收應歸檔的電子文件及其元數據,并對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監督和控制,以及時獲取電子文件,防止重要文件的流失;
            2.將現有館藏檔案數字化,實現數字化檔案資源在網上的發布和傳遞;
            3.支持對館藏各種檔案實體的自動化管理;
            4.支持以網絡連接行業、政府信息資源庫及不同檔案館的數字化館藏,能夠提供分散于不同地區的檔案信息資源,實現檔案信息資源共享;
            5.組織對數據的有效訪問和查詢,使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進行查閱。

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