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            數字檔案館和傳統檔案館的區別

            發布日期:2022-4-3 14:25:31 發布人: 河北茂安科技有限公司 瀏覽次數:

            1、檔案資源“數字”化:

            數字檔案以統一的數字形式存儲各種信息,包括文本、圖像、聲音、視頻等,壓縮了存儲空間,改進了組織形式。信息記錄形式的“數字”化,是數字檔案的基本特征。

            2、檔案實體“虛擬化”:

            通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工,實現檔案實體“虛擬化”,使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。

            3、檔案管理系統化:

            將檔案業務流程、標準規范固化在數字檔案館應用系統中,實現數字檔案資源系統、規范管理。

            4、信息傳遞網絡化:

            數字檔案館依附于網絡而存在,通過不同類型的網絡實現檔案收集、管理和移交,用戶不必親自“登門造訪”,就可以利用所需的信息,從而加快信息交流與反饋的速度。

            5、檔案利用知識化:

            數字檔案館將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來,以動態分布的方式為用戶提供服務,實現由檔案的提供向知識的提供轉變。

             21世紀的數字檔案館的館藏可以看作由實物館藏(傳統的紙張、磁介質檔案)和虛擬館藏(存在于本館及互聯網上有權訪問的多媒體檔案信息數據庫)兩部分組成。實物館藏經過數字化后,被全文存貯在本館,轉化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數字化文獻,還將這些數字化的信息存貯在本地的海量多媒體數據庫中,而且對網絡中有權訪問的信息進行標記和索引,豐富了自己的館藏,以便于利用者的網上檢索。

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